Sachbearbeiter/in in der Kreditorenbuchhaltung
Auch bekannt als: Sachbearbeiter/in in der Kreditorenbuchhaltung · AP-Sachbearbeiter
Bearbeitet und prüft Einkaufsrechnungen, ordnet diese den Bestellungen und Wareneingängen zu, bereitet Zahlungsläufe vor und klärt Unstimmigkeiten mit den Lieferanten ab.
Diese Funktion ist vollständig auf den Bereich der Erfassung und Prüfung innerhalb der Einkaufskette ausgerichtet und arbeitet mit festgelegten Genehmigungsregeln. Im Gegensatz zum allgemeinen Finanzsachbearbeiter ist sie auf den Abgleich von Rechnungen, Zahlungsbedingungen und Lieferantenanfragen spezialisiert. Bei der Auswahl steht vor allem die Bearbeitungsgeschwindigkeit im Vordergrund, während das eigentliche Risiko darin besteht, eine Rechnung ohne gültige Belege freizugeben, weil ein interner Budgetverantwortlicher es eilig hat.
Zu messende Kompetenzen
Dies sind die Verhaltens- und Fähigkeitskonstrukte in diesem Profil. Zu jedem wird angezeigt, welcher hrmforce-Fragebogen es misst.
| Zu messende Kompetenzen | Zielniveau | hrmforce-Instrument | Messmethode | Verhaltensanker auf Zielniveau |
|---|---|---|---|---|
| Genauigkeit und Liebe zum Detail Kompetenz (50-Framework): Genauigkeit Knockout | N4 | Big Fifty, 360 Feedback | Persönlichkeitsfragebogen | Baut Kontrollmomente in den eigenen Prozess ein, verfolgt Fehler und verhindert deren Wiederholung durch Anpassung der Vorgehensweise. |
| Numerisches Denken | N3 | Ability Scan | Test zur kognitiven Leistungsfähigkeit | Kombiniert zwei Datenquellen, berechnet die Entwicklung im Zeitverlauf und erläutert, welcher Berechnungsschritt zu welchem Ergebnis führt. |
| Integrität und Zuverlässigkeit Kompetenz (50-Framework): Integrität | N3 | Big Fifty (Integritätsskala), 360 Feedback, Strukturiertes Interview | Persönlichkeitsfragebogen | Meldet von sich aus einen möglichen Interessenkonflikt und bittet um eine Überprüfung, bevor eine Entscheidung getroffen wird. |
| Disziplin und Einhaltung von Verpflichtungen Kompetenz (50-Framework): Fachgebiet | N2 | Big Fifty, 15PF, 360 Feedback | Persönlichkeitsfragebogen | Erscheint zur vereinbarten Zeit mit der vereinbarten Arbeit und meldet etwaige Verzögerungen dem Vorgesetzten. |
| Umgang mit Arbeitsbelastung Kompetenz (50-Framework): Stressresilienz | N2 | Big Fifty, Competency Check, Pulse Survey | Strukturiertes Interview | Teilt dem Vorgesetzten mit, dass die Arbeit nicht in die verfügbare Zeit passt, und akzeptiert die getroffene Entscheidung. |
Kurzprofil
Die zehn wichtigsten Skills in diesem Profil. Das vollständige Profil mit jedem Skill, Verhaltensanker und jeder Messmethode finden Sie im Download.
| T | Skill | Zielniveau | Gewicht | Knockout | Messmethode |
|---|---|---|---|---|---|
| G | Genauigkeit und Liebe zum Detail | N4 | 5 | ja | Persönlichkeitsfragebogen |
| V | Quantitative Auswertung | N3 | 5 | ja | Arbeitsproben-Test |
| V | Finanzverwaltung | N3 | 5 | ja | Arbeitsproben-Test |
| A | Numerisches Denken | N3 | 4 | nein | Test zur kognitiven Leistungsfähigkeit |
| G | Integrität und Zuverlässigkeit | N3 | 4 | nein | Persönlichkeitsfragebogen |
| T | Tabellenkalkulationen und Arbeitsblätter | N3 | 4 | ja | Arbeitsproben-Test |
| K | Lesen und Auswerten von Finanzberichten | N3 | 4 | nein | Wissenstest |
| V | Unternehmensberichterstattung | N2 | 4 | nein | Arbeitsproben-Test |
| V | Grundlagen der Buchhaltung | N2 | 4 | nein | Arbeitsproben-Test |
| V | Prozessautomatisierung | N3 | 3 | nein | Arbeitsproben-Test |
Sehen Sie sich alle 23 Kompetenzen im vollständigen Profil an
Assessment-Instrumente für diesen Beruf
Arbeitsproben-Test
Repräsentatives Arbeitsbeispiel unter standardisierten Bedingungen
Wissenstest (kundenspezifisch)
Fachwissenstest, individuell auf jeden Kunden zugeschnitten
Competency Check
Kompetenzbeurteilung auf Verhaltensebene
Big Fifty
Persönlichkeitsfragebogen, 150 Items, 25 Faktoren
360 Feedback
Mehrere Bewertungen auf der Grundlage von Verhaltensankern
Ability Scan
Eignungstest: Verbale, numerische und abstrakte Denkfähigkeiten
Strukturiertes Interview
Verhaltensorientiertes Vorstellungsgespräch mit fester Struktur
Portfolio
Bewertung bisheriger Arbeiten anhand festgelegter Kriterien
Big Fifty (Integritätsskala)
15PF
„Personality Profile“, eine kürzere Alternative zum „Big Fifty“
Pulse Survey
Regelmäßige Messungen auf Team- und Organisationsebene
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