Finanzen, Controlling und Verwaltung

Erstellt Rechnungen auf der Grundlage von Aufträgen oder Verträgen, überprüft Preise und Mengen und versendet die Rechnungen fristgerecht gemäß dem vereinbarten Zyklus an die Kunden.

Unterstützt den Controller bei der Erstellung von Berichten und Analysen, erhebt und prüft Quelldaten und bereitet Teile des Monatsabschlusses vor.

Führt regelmäßige Überprüfungen von Verwaltungsprozessen und Akten durch, stellt fest, ob die Verfahren eingehalten werden, und verfolgt die Weiterverfolgung der Feststellungen.

Übernimmt die gesamte Buchhaltung für ein oder mehrere Unternehmen, erstellt Umsatzsteuererklärungen und Periodenabschlüsse und liefert die Grundlage für den Jahresabschluss.

Erstellt unter Aufsicht Jahresabschlüsse für die Mandanten einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, erledigt Verwaltungsaufgaben und führt Kontenabstimmungen sowie Prüfungshandlungen durch.

Stellt eine Verbindung zwischen Finanzanalysen und unternehmerischen Entscheidungen her, erstellt Geschäftsanalysen und Prognosen und berät den Vorstand und die Führungskräfte in Bezug auf Renditen und Investitionen.

Wandelt die Finanzdaten in periodische Berichte, Budgets und Analysen um und berät die Geschäftsleitung in Bezug auf Kosten, Margen und Korrekturmaßnahmen.

Bearbeitet Bestellungen, Verträge und Artikeldaten im System, gleicht Lieferungen mit Bestellungen ab und hält Lieferanten- und Preisdaten auf dem neuesten Stand.

Analysiert Finanz- und Betriebsdaten, erstellt Modelle und Prognosen und liefert fundierte Erkenntnisse für Investitions-, Preis- und Kostenentscheidungen.

Ist verantwortlich für die Richtigkeit und Pünktlichkeit der Finanzberichterstattung, den Periodenabschluss, den Jahresabschluss sowie die damit verbundenen internen Kontrollen.

Leitet den Finanzbereich, ist für das Berichtswesen, das Budget, die Liquidität und die Compliance verantwortlich und berät den Vorstand in Fragen der Finanzpolitik.

Überwacht den finanziellen Fortschritt von Projekten, erstellt Projektberichte und weist Projektleiter sowie die Geschäftsleitung auf Abweichungen zwischen Budget und Ist-Zahlen hin.

Verwaltet die Liquidität, pflegt die Bankbeziehungen und den Zahlungsverkehr, erstellt Liquiditätsprognosen und unterstützt die Finanzierungs-, Zins- und Währungspositionen des Unternehmens.

Legt die Finanzpolitik des Unternehmens fest, trägt die letztendliche Verantwortung für die Berichterstattung, die Finanzierung und die Risikokontrolle und ist gegenüber den Aktionären und den Aufsichtsgremien rechenschaftspflichtig.

Bearbeitet Förderanträge und Rechenschaftsberichte, überwacht die Auflagen und Fristen für die Mittelverwendung und stellt Unterlagen zur Prüfung durch den Fördermittelgeber bereit.

Prüft, ob Prozesse, Aufzeichnungen und Kontrollen wie vorgesehen funktionieren, berichtet über die Ergebnisse und berät zur Verbesserung der internen Kontrolle.

Schätzt und überwacht die Kosten technischer Projekte, vergleicht das Budget mit den tatsächlichen Ausgaben und weist während der Durchführung auf Kostenüberschreitungen hin.

Leitet die Finanzverwaltung, gewährleistet die Einhaltung des Abschlusszeitplans und die Qualität der Buchhaltungsunterlagen sowie verbessert Verwaltungsprozesse und -systeme.

Führt die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durch, wendet Tarifverträge, Steuervorschriften und Sozialversicherungsrecht an und erstellt Meldungen sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungsabstimmungen.

Erfasst Änderungen, Arbeitszeiten und Spesenabrechnungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, überprüft die Quelldaten und beantwortet grundlegende Fragen der Mitarbeiter zu deren Gehaltsabrechnung.

Erfasst die finanziellen und operativen Risiken der Organisation, schlägt Kontrollmaßnahmen vor und berichtet der Geschäftsleitung sowie den Aufsichtsgremien über die Risikosituation.

Überwacht ausstehende Forderungen, führt den Mahnprozess durch, vereinbart Zahlungspläne und reduziert Zahlungsfristen sowie Forderungsausfälle.

Bearbeitet eingehende und ausgehende Rechnungen, Banktransaktionen und Buchungssätze im Buchhaltungssystem und führt die laufenden Finanzunterlagen.

Bearbeitet und prüft Einkaufsrechnungen, ordnet diese den Bestellungen und Wareneingängen zu, bereitet Zahlungsläufe vor und klärt Unstimmigkeiten mit den Lieferanten ab.

Berät in Fragen der Körperschaftsteuer, der Mehrwertsteuer und der Lohnsteuer, erstellt Steuererklärungen und Stellungnahmen und führt Gespräche mit den Finanzbehörden.

Prüft oder erstellt Jahresabschlüsse, gibt ein Prüfungsurteil oder einen Bericht ab und berät Unternehmen in den Bereichen Rechnungslegung, Steuern und interne Kontrolle.