Abrechnungssachbearbeiter
Auch bekannt als: Abrechnungsspezialist · Rechnungssachbearbeiter
Erstellt Rechnungen auf der Grundlage von Aufträgen oder Verträgen, überprüft Preise und Mengen und versendet die Rechnungen fristgerecht gemäß dem vereinbarten Zyklus an die Kunden.
Der Rechnungssachbearbeiter wandelt Lieferungen und Dienstleistungen in korrekte Rechnungen um und weist auf Unstimmigkeiten zwischen Bestellung und Lieferung hin, bevor diese den Kunden erreichen. Im Gegensatz zum Mitarbeiter im Debitorenbuchhaltungsbereich liegt der Schwerpunkt auf der Erstellung der Rechnung selbst und nicht auf dem Einzug von Zahlungen. Bei der Auswahl wird häufig auf Systemkenntnisse geachtet, während die Abklärung einer unklaren Bestellung mit einem Kollegen, anstatt eine Rechnung auf der Grundlage einer Vermutung zu versenden, in der Praxis ausschlaggebend für die Anzahl der ausgestellten Gutschriften ist.
Zu messende Kompetenzen
Dies sind die Verhaltens- und Fähigkeitskonstrukte in diesem Profil. Zu jedem wird angezeigt, welcher hrmforce-Fragebogen es misst.
| Zu messende Kompetenzen | Zielniveau | hrmforce-Instrument | Messmethode | Verhaltensanker auf Zielniveau |
|---|---|---|---|---|
| Genauigkeit und Liebe zum Detail Kompetenz (50-Framework): Genauigkeit | N3 | Big Fifty, 360 Feedback | Persönlichkeitsfragebogen | Baut Kontrollmomente in den eigenen Prozess ein, verfolgt Fehler und verhindert deren Wiederholung durch Anpassung der Vorgehensweise. |
| Numerisches Denken | N3 | Ability Scan | Test zur kognitiven Leistungsfähigkeit | Kombiniert zwei Datenquellen, berechnet die Entwicklung im Zeitverlauf und erläutert, welcher Berechnungsschritt zu welchem Ergebnis führt. |
| Integrität und Zuverlässigkeit Kompetenz (50-Framework): Integrität | N3 | Big Fifty (Integritätsskala), 360 Feedback, Strukturiertes Interview | Persönlichkeitsfragebogen | Meldet von sich aus einen möglichen Interessenkonflikt und bittet um eine Überprüfung, bevor eine Entscheidung getroffen wird. |
| Disziplin und Einhaltung von Verpflichtungen Kompetenz (50-Framework): Fachgebiet | N2 | Big Fifty, 15PF, 360 Feedback | Persönlichkeitsfragebogen | Erscheint zur vereinbarten Zeit mit der vereinbarten Arbeit und meldet etwaige Verzögerungen dem Vorgesetzten. |
| Umgang mit Arbeitsbelastung Kompetenz (50-Framework): Stressresilienz | N2 | Big Fifty, Competency Check, Pulse Survey | Strukturiertes Interview | Teilt dem Vorgesetzten mit, dass die Arbeit nicht in die verfügbare Zeit passt, und akzeptiert die getroffene Entscheidung. |
Kurzprofil
Die zehn wichtigsten Skills in diesem Profil. Das vollständige Profil mit jedem Skill, Verhaltensanker und jeder Messmethode finden Sie im Download.
| T | Skill | Zielniveau | Gewicht | Knockout | Messmethode |
|---|---|---|---|---|---|
| V | Quantitative Auswertung | N3 | 5 | ja | Arbeitsproben-Test |
| G | Genauigkeit und Liebe zum Detail | N3 | 5 | nein | Persönlichkeitsfragebogen |
| V | Budgetierung und Kostenkontrolle | N3 | 5 | ja | Arbeitsproben-Test |
| V | Finanzverwaltung | N3 | 5 | ja | Arbeitsproben-Test |
| V | Controlling und Managementinformationen | N3 | 5 | ja | Arbeitsproben-Test |
| V | Rechnungsstellung und Debitorenbuchhaltung | N4 | 4 | ja | Arbeitsproben-Test |
| A | Numerisches Denken | N3 | 4 | nein | Test zur kognitiven Leistungsfähigkeit |
| G | Integrität und Zuverlässigkeit | N3 | 4 | nein | Persönlichkeitsfragebogen |
| T | Tabellenkalkulationen und Arbeitsblätter | N3 | 4 | ja | Arbeitsproben-Test |
| K | Lesen und Auswerten von Finanzberichten | N3 | 4 | nein | Wissenstest |
Sehen Sie sich alle 24 Kompetenzen im vollständigen Profil an
Assessment-Instrumente für diesen Beruf
Arbeitsproben-Test
Repräsentatives Arbeitsbeispiel unter standardisierten Bedingungen
Wissenstest (kundenspezifisch)
Fachwissenstest, individuell auf jeden Kunden zugeschnitten
Competency Check
Kompetenzbeurteilung auf Verhaltensebene
Ability Scan
Eignungstest: Verbale, numerische und abstrakte Denkfähigkeiten
Big Fifty
Persönlichkeitsfragebogen, 150 Items, 25 Faktoren
360 Feedback
Mehrere Bewertungen auf der Grundlage von Verhaltensankern
Strukturiertes Interview
Verhaltensorientiertes Vorstellungsgespräch mit fester Struktur
Portfolio
Bewertung bisheriger Arbeiten anhand festgelegter Kriterien
Big Fifty (Integritätsskala)
15PF
„Personality Profile“, eine kürzere Alternative zum „Big Fifty“
Pulse Survey
Regelmäßige Messungen auf Team- und Organisationsebene
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