Standesbeamter
Auch bekannt als: Standesbeamter · Sachbearbeiter im öffentlichen Dienst
Bearbeitet Anträge auf Reisepässe, Führerscheine und Auszüge, nimmt Trauungen und Eintragungen vor und überprüft die Identität sowie die Daten im Personenstandsregister.
Der Standesbeamte ist der direkte Ansprechpartner für Bürger am Schalter in Bezug auf Ausweisdokumente, Umzüge und den Personenstand und arbeitet eng mit der Personenregisterdatenbank zusammen. Im Gegensatz zu einem allgemeinen Kundendienstmitarbeiter muss er formelle gesetzliche Verfahren und Identitätsprüfungen streng und fehlerfrei anwenden. Die Personalauswahl scheitert in der Praxis, wenn Freundlichkeit auf Kosten der Genauigkeit bei der Überprüfung von Dokumenten geht, während gerade diese Genauigkeit der gesetzlich vorgeschriebene Zweck der Funktion ist.
Zu messende Kompetenzen
Dies sind die Verhaltens- und Fähigkeitskonstrukte in diesem Profil. Zu jedem wird angezeigt, welcher hrmforce-Fragebogen es misst.
| Zu messende Kompetenzen | Zielniveau | hrmforce-Instrument | Messmethode | Verhaltensanker auf Zielniveau |
|---|---|---|---|---|
| Integrität und Zuverlässigkeit Kompetenz (50-Framework): Integrität Knockout | N4 | Big Fifty (Integritätsskala), 360 Feedback, Strukturiertes Interview | Persönlichkeitsfragebogen | Meldet von sich aus einen möglichen Interessenkonflikt und bittet um eine Überprüfung, bevor eine Entscheidung getroffen wird. |
| Verbales Denken | N4 | Ability Scan | Test zur kognitiven Leistungsfähigkeit | Extrahiert die Kernargumente aus einem mehrseitigen Bericht und zeigt anhand von Textverweisen auf, welche Schlussfolgerung sich daraus ableiten lässt und welche nicht. |
| Genauigkeit und Liebe zum Detail Kompetenz (50-Framework): Genauigkeit | N4 | Big Fifty, 360 Feedback | Persönlichkeitsfragebogen | Baut Kontrollmomente in den eigenen Prozess ein, verfolgt Fehler und verhindert deren Wiederholung durch Anpassung der Vorgehensweise. |
| Entscheidungsfindung unter Unsicherheit Kompetenz (50-Framework): Beurteilungsvermögen | N3 | Big Fifty, Competency Check | Situational Judgement Test | Bildet sich ein Urteil über unvollständige Unterlagen, nennt die zugrunde gelegten Annahmen und gibt an, welche neuen Fakten dieses Urteil ändern würden. |
| Organisationsbewusstsein Kompetenz (50-Framework): Organisatorische Sensibilität | N3 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Situational Judgement Test | Ermittelt, welche Interessen ein Vorschlag anspricht, bezieht die richtigen Personen im Vorfeld mit ein und wählt einen geeigneten Zeitpunkt, um ihn zur Sprache zu bringen. |
| Selbstständigkeit Kompetenz (50-Framework): Selbstständigkeit | N3 | Big Fifty, 15PF | Persönlichkeitsfragebogen | Trifft eine Entscheidung, die von der Gruppenlinie abweicht, erläutert die Gründe dafür und akzeptiert die Konsequenzen. |
| Stressresistenz Kompetenz (50-Framework): Stressresilienz | N3 | Big Fifty, 15PF, Mental Resilience (4C) | Persönlichkeitsfragebogen | Arbeitet auch bei höchster Auslastung strukturiert weiter, hält Vereinbarungen mit Kunden klar fest und weist frühzeitig darauf hin, welche Ergebnisse gefährdet sind. |
Kurzprofil
Die zehn wichtigsten Skills in diesem Profil. Das vollständige Profil mit jedem Skill, Verhaltensanker und jeder Messmethode finden Sie im Download.
| T | Skill | Zielniveau | Gewicht | Knockout | Messmethode |
|---|---|---|---|---|---|
| V | Kritisches Denken und Quellenbewertung | N4 | 5 | ja | Arbeitsproben-Test |
| V | Unternehmensberichterstattung | N4 | 5 | ja | Arbeitsproben-Test |
| G | Integrität und Zuverlässigkeit | N4 | 5 | ja | Persönlichkeitsfragebogen |
| V | Erbringung öffentlicher Dienstleistungen für Bürger | N4 | 5 | ja | Arbeitsproben-Test |
| K | Anwendung gesetzlicher Vorschriften | N3 | 5 | nein | Wissenstest |
| A | Verbales Denken | N4 | 4 | nein | Test zur kognitiven Leistungsfähigkeit |
| G | Genauigkeit und Liebe zum Detail | N4 | 4 | nein | Persönlichkeitsfragebogen |
| V | Bürgerkontakt im öffentlichen Bereich | N4 | 4 | nein | Beobachtung am Arbeitsplatz |
| G | Entscheidungsfindung unter Unsicherheit | N3 | 4 | nein | Situational Judgement Test |
| V | Beratungskompetenz | N3 | 4 | nein | Assessment-Center |
Sehen Sie sich alle 26 Kompetenzen im vollständigen Profil an
Assessment-Instrumente für diesen Beruf
Competency Check
Kompetenzbeurteilung auf Verhaltensebene
Arbeitsproben-Test
Repräsentatives Arbeitsbeispiel unter standardisierten Bedingungen
Wissenstest (kundenspezifisch)
Fachwissenstest, individuell auf jeden Kunden zugeschnitten
360 Feedback
Mehrere Bewertungen auf der Grundlage von Verhaltensankern
Big Fifty
Persönlichkeitsfragebogen, 150 Items, 25 Faktoren
Portfolio
Bewertung bisheriger Arbeiten anhand festgelegter Kriterien
Strukturiertes Interview
Verhaltensorientiertes Vorstellungsgespräch mit fester Struktur
Ability Scan
Eignungstest: Verbale, numerische und abstrakte Denkfähigkeiten
15PF
„Personality Profile“, eine kürzere Alternative zum „Big Fifty“
Big Fifty (Integritätsskala)
Mental Resilience (4C)
Psychische Belastbarkeit gemäß dem 4C-Modell
Vergleichbare Berufe
24 Skills im Profil · junior
Rechtsberater25 Skills im Profil · medior
Unternehmensjurist26 Skills im Profil · senior
Rechtsreferendar24 Skills im Profil · junior
Rechtsanwalt25 Skills im Profil · senior
Notariatsangestellter24 Skills im Profil · medior
Kandidaten-Notar25 Skills im Profil · senior
Rechtsassistent/in24 Skills im Profil · medior