Administrator HRIS
Cunoscut și ca: Administrator de sisteme HR · Analist HRIS
Gestionează sistemul informatic de resurse umane, configurează fluxurile de lucru și drepturile de acces, rezolvă problemele tehnice și oferă sprijin colegilor din departamentul de resurse umane prin rapoarte generate de sistem.
Administratorul sistemului HR asigură funcționarea tehnică și operațională a sistemului de resurse umane, de la autorizații până la integrări cu procesarea salarizării și alte aplicații. Spre deosebire de un administrator funcțional din domeniul IT, acest rol lucrează specific pentru funcția de resurse umane și cunoaște procesele de resurse umane care se desfășoară în culise. Adesea, selecția se bazează doar pe cunoștințele despre sistem, însă recunoașterea faptului că o eroare raportată este, de fapt, un flux de lucru configurat greșit, mai degrabă decât o problemă tehnică, determină în practică diferența dintre o soluționare rapidă și una recurentă.
Competențe de măsurat
Acestea sunt constructele de comportament și de aptitudine din acest profil. Fiecare arată ce chestionar hrmforce îl măsoară.
| Competențe de măsurat | Nivel-țintă | Instrument hrmforce | Metodă de măsurare | Ancoră comportamentală la nivelul-țintă |
|---|---|---|---|---|
| Ascultarea activă și punerea de întrebări de aprofundare Competență (cadrul 50): Ascultați | N4 | Big Fifty, 360 Feedback | Feedback la 360 de grade | Rezumează atât conținutul, cât și sentimentul celeilalte părți și pune întrebări până când devine vizibil adevăratul interes din spatele cererii. |
| sensibilitate interpersonală Competență (cadrul 50): Sensibilitate | N4 | Big Fifty, 360 Feedback, Colour Profile (Jung) | Chestionar de personalitate | Observă tensiunea sau reticența din timpul unei conversații și își adaptează tonul, ritmul și formularea în consecință. |
| conștientizare organizațională Competență (cadrul 50): Sensibilitate organizațională | N4 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Situational Judgement Test | Evaluează ce interese vizează o propunere, implică din timp persoanele potrivite și alege momentul potrivit pentru a o prezenta. |
| integritate și fiabilitate Competență (cadrul 50): Integritate | N4 | Big Fifty (Scala de integritate), 360 Feedback, Interviu structurat | Chestionar de personalitate | Raportează din proprie inițiativă un posibil conflict de interese și solicită o analiză înainte de luarea unei decizii. |
| independență Competență (cadrul 50): Independență | N3 | Big Fifty, 15PF | Chestionar de personalitate | Ia o decizie care se abate de la linia de conduită a grupului, explică raționamentul care stă la baza acesteia și acceptă consecințele. |
Profil rezumat
Cele mai importante zece competențe din acest profil. Profilul complet, cu fiecare competență, ancoră comportamentală și metodă de măsurare, se află în descărcare.
| T | Competență | Nivel-țintă | Pondere | Eliminatoriu | Metodă de măsurare |
|---|---|---|---|---|---|
| V | Competențe de consiliere | N4 | 5 | da | Centru de evaluare |
| V | Recrutare și selecție | N4 | 5 | da | Interviu structurat |
| K | Politica și instrumentele de resurse umane | N4 | 5 | da | Test de cunoștințe |
| G | Ascultarea activă și punerea de întrebări de aprofundare | N4 | 4 | nu | Feedback la 360 de grade |
| G | sensibilitate interpersonală | N4 | 4 | nu | Chestionar de personalitate |
| G | conștientizare organizațională | N4 | 4 | nu | Situational Judgement Test |
| G | integritate și fiabilitate | N4 | 4 | nu | Chestionar de personalitate |
| K | RGPD și confidențialitatea în practică | N4 | 4 | da | Test de cunoștințe |
| V | Managementul funcțional și al aplicațiilor | N4 | 4 | da | Testul cu probe de lucru |
| K | Aplicarea legislației de bază în domeniul muncii | N3 | 4 | da | Test de cunoștințe |
Vedeți toate cele 25 de competențe în profilul complet
Instrumente de evaluare pentru acest post
Test de cunoștințe (specific clientului)
Test de cunoștințe profesionale, personalizat pentru fiecare client
Testul cu probe de lucru
Eșantion reprezentativ de muncă în condiții standardizate
Competency Check
Evaluarea competențelor la nivel comportamental
360 Feedback
Evaluări multiple bazate pe repere comportamentale
Big Fifty
Chestionar de personalitate, 150 de itemi, 25 de factori
Interviu structurat
Interviu comportamental cu structură fixă
Development Review
Interviu structurat de dezvoltare
Portofoliu
Evaluarea activității anterioare în raport cu criterii prestabilite
Colour Profile (Jung)
Patru tipuri de culori, corelate cu factorii „Big Fifty”
Big Fifty (Scala de integritate)
15PF
Profilul de personalitate, o alternativă mai succintă la Big Fifty
Ability Scan
Test de aptitudini: abilități de raționament verbal, numeric și abstract
Posturi comparabile
24 competențe în profil · medior
Manager de resurse umane24 competențe în profil · senior
Partener de afaceri în domeniul resurselor umane24 competențe în profil · senior
Responsabil resurse umane24 competențe în profil · junior
Director de resurse umane25 competențe în profil · lead
Recrutor24 competențe în profil · medior
Recrutor corporativ25 competențe în profil · medior
Consultant în recrutare24 competențe în profil · medior