Chargé de la défense des intérêts des clients (responsable des réclamations)
Aussi appelé: Médiateur des clients · Défenseur des droits des patients
Accompagne les clients ayant des réclamations concernant leur situation ou la manière dont ils sont traités, quelle que soit l’organisation visée par la réclamation, et les conseille sur les démarches à suivre.
Le défenseur des intérêts du client se tient aux côtés de ce dernier, indépendamment des intérêts de l'organisation. L'indépendance de ce rôle est en contradiction avec le fait qu'il est souvent nommé et rémunéré par cette même organisation. Cette contradiction affecte la crédibilité du rôle et est rarement mentionnée lors du recrutement.
Aptitudes à mesurer
Ce sont les construits de comportement et d'aptitude de ce profil. Chacun indique quel questionnaire hrmforce le mesure.
| Aptitudes à mesurer | Niveau cible | Instrument hrmforce | Méthode de mesure | Ancre comportementale au niveau cible |
|---|---|---|---|---|
| sensibilité interpersonnelle Aptitude (référentiel 50): Sensibilité Éliminatoire | N5 | Big Fifty, 360 Feedback, Colour Profile (Jung) | Questionnaire de personnalité | Forme ses collègues à l’identification des signaux sociaux et met à profit ces connaissances lors de la conception de processus de changement délicats au sein de l’organisation. |
| autonomie Aptitude (référentiel 50): Autonomie Éliminatoire | N5 | Big Fifty, 15PF | Questionnaire de personnalité | Permet de préserver son jugement professionnel face aux pressions exercées par les parties prenantes lors de réunions de haut niveau et rend les positions divergentes traçables et explicables. |
| intégrité et fiabilité Aptitude (référentiel 50): Intégrité Éliminatoire | N5 | Big Fifty (échelle d’intégrité), 360 Feedback, Entretien structuré | Questionnaire de personnalité | Définit les normes d’intégrité de l’organisation, veille à leur respect, y compris auprès des parties prenantes, et explique publiquement les choix qui en découlent. |
| Écoute et questionnement Aptitude (référentiel 50): Écouter | N5 | Big Fifty, 360 Feedback | Feedback à 360 degrés | Sait capter les signaux subtils lors des entretiens avec les directeurs et les responsables hiérarchiques et s’en sert pour adapter en temps utile la politique de l’entreprise. |
| Résistance au stress Aptitude (référentiel 50): Résilience face au stress | N5 | Big Fifty, 15PF, Mental Resilience (4C) | Questionnaire de personnalité | Permet à l’organisation de rester opérationnelle en situation de crise, prend des décisions dans un contexte de forte incertitude et sert de référence en matière d’action sereine sous pression. |
| Gestion des limites et de l'énergie Aptitude (référentiel 50): Résilience face au stress | N4 | Big Fifty, Pulse Survey, Development Review | Entretien structuré | Alterne délibérément les tâches exigeantes et les tâches plus légères, refuse le surcroît de travail en le justifiant et tient son agenda dans le respect des horaires convenus. |
| Sensibilisation à la sécurité Aptitude (référentiel 50): Discipline | N4 | Big Fifty, Competency Check | Situational Judgement Test | Identifie les situations dangereuses dans son propre processus, intervient et s'adresse à ses collègues sans interrompre le travail. |
| Savoir improviser tout en respectant les limites Aptitude (référentiel 50): Créativité | N4 | Competency Check, 360 Feedback | Situational Judgement Test | Choisit une solution provisoire conforme aux règles lorsqu’un incident survient ou qu’une demande inattendue est formulée, puis consigne a posteriori les écarts constatés. |
Profil résumé
Les dix compétences les plus lourdes de ce profil. Le profil complet avec chaque compétence, ancre comportementale et méthode de mesure figure dans le téléchargement.
| T | Compétence | Niveau cible | Poids | Éliminatoire | Méthode de mesure |
|---|---|---|---|---|---|
| V | Gestion des conversations | N5 | 5 | oui | Centre d'évaluation |
| G | sensibilité interpersonnelle | N5 | 5 | oui | Questionnaire de personnalité |
| V | désescalade et fixation de limites | N5 | 5 | oui | Situational Judgement Test |
| G | autonomie | N5 | 5 | oui | Questionnaire de personnalité |
| G | intégrité et fiabilité | N5 | 5 | oui | Questionnaire de personnalité |
| V | Accompagnement dans le domaine des soins aux personnes en situation de handicap | N5 | 5 | oui | Observation en situation de travail |
| G | Écoute et questionnement | N5 | 4 | non | Feedback à 360 degrés |
| G | Résistance au stress | N5 | 4 | non | Questionnaire de personnalité |
| G | Gestion des limites et de l'énergie | N4 | 4 | non | Entretien structuré |
| V | Processus méthodique de prise en charge et tenue des dossiers | N4 | 4 | non | Portefeuille ou éléments justificatifs |
Consultez l'ensemble des 22 compétences dans le profil complet
Instruments d'évaluation pour ce poste
Big Fifty
Questionnaire de personnalité, 150 items, 25 facteurs
Competency Check
Évaluation des compétences au niveau comportemental
360 Feedback
Évaluations multiples fondées sur des ancrages comportementaux
Test sur échantillon de travail
Échantillon de travail représentatif réalisé dans des conditions normalisées
Test de connaissances (spécifique au client)
Test de connaissances professionnelles, personnalisé pour chaque client
Colour Profile (Jung)
Quatre types de couleurs, associés aux facteurs « Big Fifty »
Mental Resilience (4C)
La résilience mentale selon le modèle des 4C
15PF
Profil de personnalité, une alternative plus concise au « Big Fifty »
Entretien structuré
Entretien comportemental à structure fixe
Development Review
Entretien de développement structuré
Communication Styles
Style de communication privilégié
Conflict Styles
Style privilégié en situation de conflit
Big Fifty (échelle d’intégrité)
Pulse Survey
Mesures périodiques aux niveaux de l'équipe et de l'organisation
Portefeuille
Évaluation des travaux antérieurs selon des critères fixes
Ability Scan
Test d'aptitude : capacités de raisonnement verbal, numérique et abstrait
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