Secretar al consiliului de administrație
Cunoscut și ca: Secretar corporativ · Secretar al societății · Secretar de guvernanță
Oferă sprijin consiliului de administrație și consiliului de supraveghere prin documente pentru ședințe, procese-verbale și aspecte de guvernanță, asigurând înregistrarea formală și trasabilă a deciziilor.
Secretarul consiliului pregătește ședințele consiliului de administrație și ale consiliului de supraveghere, ține evidența calendarului decizional și redactează procesele-verbale și listele de acțiuni. Spre deosebire de un asistent executiv, această funcție nu se rezumă doar la gestionarea ordinii de zi, ci vizează și respectarea obligațiilor legale și de guvernanță. Selecția eșuează adesea doar din cauza competențelor secretariale, în timp ce succesul sau eșecul rolului depinde de capacitatea de a semnala atunci când o decizie nu respectă procedura, chiar și în cazul unui director grăbit.
Competențe de măsurat
Acestea sunt constructele de comportament și de aptitudine din acest profil. Fiecare arată ce chestionar hrmforce îl măsoară.
| Competențe de măsurat | Nivel-țintă | Instrument hrmforce | Metodă de măsurare | Ancoră comportamentală la nivelul-țintă |
|---|---|---|---|---|
| Capacitatea de a lua decizii Competență (cadrul 50): Capacitatea de luare a deciziilor Eliminatoriu | N5 | Big Fifty, 360 Feedback | Situational Judgement Test | Ia decizii cu privire la chestiuni ireversibile cu consecințe majore, consemnează compromisurile și stabilește ce decizii pot lua alții pe cont propriu. |
| Dezvoltarea viziunii Competență (cadrul 50): Viziune Eliminatoriu | N5 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Centru de evaluare | Formulează o viziune pe mai mulți ani pentru întreaga organizație, o susține cu scenarii și o utilizează ca criteriu de evaluare a investițiilor. |
| integritate și fiabilitate Competență (cadrul 50): Integritate Eliminatoriu | N4 | Big Fifty (Scala de integritate), 360 Feedback, Interviu structurat | Chestionar de personalitate | Raportează din proprie inițiativă un posibil conflict de interese și solicită o analiză înainte de luarea unei decizii. |
| Puterea de convingere Competență (cadrul 50): Puterea de convingere | N4 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Centru de evaluare | Alege, pentru fiecare interlocutor, argumentul care corespunde interesului acestuia și verifică pe parcurs dacă acordul este sincer. |
| conștientizare organizațională Competență (cadrul 50): Sensibilitate organizațională | N4 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Situational Judgement Test | Evaluează ce interese vizează o propunere, implică din timp persoanele potrivite și alege momentul potrivit pentru a o prezenta. |
| Luarea unor decizii dificile privind personalul Competență (cadrul 50): Capacitatea de luare a deciziilor | N4 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Centru de evaluare | Ia o decizie fundamentată după parcurgerea unui proces de îmbunătățire, o discută personal și consemnează motivele în dosar. |
| Toleranța la stres Competență (cadrul 50): Rezistența la stres | N4 | Big Fifty, 15PF, Mental Resilience (4C) | Chestionar de personalitate | Lucrează în mod structurat chiar și în perioadele de vârf, menține claritate în acordurile cu clienții și semnalează din timp care rezultate sunt expuse riscului. |
| Orientarea către piață Competență (cadrul 50): Orientarea către piață | N4 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Centru de evaluare | Face legătura între semnalele primite de la clienți și concurenți și propria ofertă și propune ajustări pe această bază. |
| Gestionarea ambiguității Competență (cadrul 50): Flexibilitate | N4 | Big Fifty, Mental Resilience (4C), Competency Check | Situational Judgement Test | Formulează ipoteze explicite atunci când lipsesc informații, acționează pe această bază și își revizuiește abordarea odată ce apar date noi. |
Profil rezumat
Cele mai importante zece competențe din acest profil. Profilul complet, cu fiecare competență, ancoră comportamentală și metodă de măsurare, se află în descărcare.
| T | Competență | Nivel-țintă | Pondere | Eliminatoriu | Metodă de măsurare |
|---|---|---|---|---|---|
| G | Capacitatea de a lua decizii | N5 | 5 | da | Situational Judgement Test |
| G | Dezvoltarea viziunii | N5 | 5 | da | Centru de evaluare |
| V | Gândire strategică | N5 | 5 | da | Centru de evaluare |
| G | integritate și fiabilitate | N4 | 5 | da | Chestionar de personalitate |
| K | Citirea și interpretarea rapoartelor financiare | N4 | 5 | da | Test de cunoștințe |
| V | Evaluarea riscurilor | N4 | 4 | nu | Testul cu probe de lucru |
| G | Puterea de convingere | N4 | 4 | nu | Centru de evaluare |
| V | Gestionarea părților interesate | N4 | 4 | nu | Centru de evaluare |
| G | conștientizare organizațională | N4 | 4 | nu | Situational Judgement Test |
| V | Managementul schimbării | N4 | 4 | nu | Centru de evaluare |
Vedeți toate cele 24 de competențe în profilul complet
Instrumente de evaluare pentru acest post
Competency Check
Evaluarea competențelor la nivel comportamental
360 Feedback
Evaluări multiple bazate pe repere comportamentale
Big Fifty
Chestionar de personalitate, 150 de itemi, 25 de factori
Test de cunoștințe (specific clientului)
Test de cunoștințe profesionale, personalizat pentru fiecare client
Testul cu probe de lucru
Eșantion reprezentativ de muncă în condiții standardizate
Interviu structurat
Interviu comportamental cu structură fixă
Mental Resilience (4C)
Reziliența mentală conform modelului 4C
Ability Scan
Test de aptitudini: abilități de raționament verbal, numeric și abstract
Big Fifty (Scala de integritate)
15PF
Profilul de personalitate, o alternativă mai succintă la Big Fifty
Career Orientations
Ancore de carieră și valori profesionale
Development Review
Interviu structurat de dezvoltare
Portofoliu
Evaluarea activității anterioare în raport cu criterii prestabilite
Posturi comparabile
25 competențe în profil · lead
Director statutar26 competențe în profil · lead
Director general26 competențe în profil · lead
Director operațional27 competențe în profil · lead
Director de sucursală25 competențe în profil · lead
Director de divizie26 competențe în profil · lead
Manager de unitate de afaceri25 competențe în profil · lead
Proprietar-administrator26 competențe în profil · lead