Hoofd administratie
Ook bekend als: Manager administratie · Hoofd financiele administratie · Teamleider administratie · Hoofd boekhouding · Manager financiele administratie
Geeft leiding aan de financiele administratie, bewaakt de afsluitkalender en de kwaliteit van de vastlegging en verbetert administratieve processen en systemen.
Het hoofd administratie is verantwoordelijk voor een team van administratief medewerkers en boekhouders en voor de continuiteit van de vastlegging. Anders dan de controller ligt de nadruk op proces, bezetting en betrouwbaarheid van de bron en niet op analyse en advies. De selectie loopt vast doordat de beste boekhouder tot hoofd wordt gemaakt, terwijl de functie vooral vraagt om werkverdeling, het opvangen van piekdrukte rond de afsluiting en het voeren van gesprekken over prestaties in het team.
Te meten competenties
Dit zijn de gedrags- en capaciteitsconstructen in dit profiel. Per competentie staat erbij met welke hrmforce-vragenlijst je die meet.
| Te meten competenties | Streefniveau | hrmforce instrument | Meetmethode | Gedragsanker op streefniveau |
|---|---|---|---|---|
| Nauwkeurigheid en aandacht voor detail Competentie (50-framework): Nauwkeurigheid | N5 | Big Fifty, 360 Feedback | Persoonlijkheidsvragenlijst | Stelt de normen voor volledigheid en juistheid vast, laat steekproeven uitvoeren en spreekt teams aan op structurele slordigheid. |
| Aansturen en sturing geven Competentie (50-framework): Aansturen | N5 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Assessment center | Richt de sturingslijn voor de hele organisatie in, spreekt leidinggevenden aan op hun stijl en bepaalt wat goede sturing hier betekent. |
| Numeriek redeneren | N5 | Ability Scan | Cognitieve capaciteitentest | Doorziet in complexe cijferreeksen welke aannames de uitkomst bepalen en stelt de rekenlogica vast die anderen in de organisatie volgen. |
| integriteit en betrouwbaarheid Competentie (50-framework): Integriteit | N5 | Big Fifty (schaal Integriteit), 360 Feedback, Structureerd interview | Persoonlijkheidsvragenlijst | Stelt de integriteitsnormen van de organisatie vast, handhaaft die ook bij invloedrijke betrokkenen en legt keuzes in het openbaar uit. |
| Discipline en afspraken nakomen Competentie (50-framework): Discipline | N4 | Big Fifty, 15PF, 360 Feedback | Persoonlijkheidsvragenlijst | Zegt alleen toe wat haalbaar is, houdt de eigen toezeggingen bij en informeert betrokkenen zodra een datum onder druk staat. |
| Omgaan met werkdruk Competentie (50-framework): Stressbestendigheid | N4 | Big Fifty, Competency Check, Pulse Survey | Structureerd interview | Schrapt of verschuift bij drukte zelf taken op basis van belang, legt dat vast en bespreekt de gevolgen met opdrachtgevers. |
Beknopt profiel
De zwaarste tien skills van dit profiel. Het volledige profiel met alle skills, gedragsankers en meetmethoden zit in de download.
| T | Skill | Streefniveau | Gewicht | Knockout | Meetmethode |
|---|---|---|---|---|---|
| V | Cijfermatig interpreteren | N5 | 5 | ja | Werkproef |
| G | Nauwkeurigheid en aandacht voor detail | N5 | 5 | nee | Persoonlijkheidsvragenlijst |
| G | Aansturen en sturing geven | N5 | 5 | nee | Assessment center |
| V | Budgetteren en kostenbeheersing | N5 | 5 | ja | Werkproef |
| V | Financiële administratie | N5 | 5 | ja | Werkproef |
| A | Numeriek redeneren | N5 | 4 | nee | Cognitieve capaciteitentest |
| G | integriteit en betrouwbaarheid | N5 | 4 | nee | Persoonlijkheidsvragenlijst |
| V | Voortgangscontrole | N5 | 4 | nee | Structureerd interview |
| V | Procesmanagement en optimalisatie | N5 | 4 | nee | Werkproef |
| T | Spreadsheets en rekenbladen | N5 | 4 | ja | Werkproef |
Bekijk alle 26 skills in het volledige profiel
Meetinstrumenten voor deze functie
Werkproef
Representatief werkfragment onder gestandaardiseerde condities
Kennistoets (klantspecifiek)
Toets van vakkennis, per klant samengesteld
Competency Check
Competentiebeoordeling op gedragsniveau
360 Feedback
Meervoudige beoordeling op gedragsankers
Big Fifty
Persoonlijkheidsvragenlijst, 150 items, 25 factoren
Ability Scan
Capaciteitentest: verbaal, numeriek en abstract redeneervermogen
Portfolio
Beoordeling van eerder werk tegen vaste criteria
Structureerd interview
Gedragsgericht interview met vaste opzet
Big Fifty (schaal Integriteit)
15PF
Persoonlijkheidsprofiel, korter alternatief voor de Big Fifty
Pulse Survey
Periodieke meting op team- en organisatieniveau
Vergelijkbare functies
24 skills in het profiel · junior
Boekhouder25 skills in het profiel · medior
Assistent-accountant25 skills in het profiel · medior
Accountant26 skills in het profiel · senior
Controller27 skills in het profiel · medior
Business controller26 skills in het profiel · senior
Financial controller26 skills in het profiel · senior
Finance manager27 skills in het profiel · senior