Finance, control en administratie
Legt geldstromen vast, controleert ze en zet cijfers om in stuurinformatie en advies, en onderscheidt zich doordat aantoonbare juistheid en naleving van regels zwaarder wegen dan snelheid.
Voorbeeldfuncties: financial controller, business controller, assistent accountant, boekhouder, administratief medewerker financien, finance manager
Basisprofiel van de familie
Elke functie in deze familie erft dit profiel en wijkt daarvan af met een beperkt aantal toevoegingen, aanpassingen en verwijderingen. De streefniveaus hieronder gelden voor het medior niveau.
| T | Skill | Streefniveau | Gewicht | Knockout |
|---|---|---|---|---|
| V | Financiële administratie | N4 | 5 | ja |
| V | Controlling en managementinformatie | N4 | 5 | ja |
| V | Budgetteren en kostenbeheersing | N4 | 5 | ja |
| T | Spreadsheets en rekenbladen | N4 | 4 | ja |
| V | Cijfermatig interpreteren | N4 | 5 | ja |
| G | Nauwkeurigheid en aandacht voor detail | N4 | 5 | nee |
| V | Jaarrekening opstellen | N3 | 4 | nee |
| K | Financiële rapportage lezen en interpreteren | N4 | 4 | nee |
| A | Numeriek redeneren | N4 | 4 | nee |
| V | Zakelijk rapporteren | N3 | 4 | nee |
| G | integriteit en betrouwbaarheid | N4 | 4 | nee |
| V | Audit en interne controle | N3 | 3 | nee |
| V | Business case en investeringsanalyse | N3 | 3 | nee |
| V | Facturatie en debiteurenbeheer | N3 | 3 | nee |
| K | Fiscale basiskennis toepassen | N3 | 3 | nee |
| V | Rapporteren en dashboards bouwen | N3 | 3 | nee |
| V | Methodisch werken | N3 | 3 | nee |
| V | Probleemanalyse | N3 | 3 | nee |
| V | Adviesvaardigheid | N3 | 3 | nee |
| V | Risicomanagement | N3 | 3 | nee |
| G | Discipline en afspraken nakomen | N3 | 3 | nee |
| K | Treasury en werkkapitaalbeheer | N2 | 1 | nee |
| V | Procesautomatisering | N2 | 2 | nee |
| G | Omgaan met werkdruk | N3 | 2 | nee |
Senioriteitsbijstelling
Deze waarden worden bij elk streefniveau van de familie opgeteld en daarna begrensd op 1 tot 5.
Functies 26
Controleert of stelt jaarrekeningen samen, geeft daarbij een verklaring of rapport af en adviseert ondernemingen over verslaggeving, fiscaliteit en beheersing.
Ondersteunt de controller bij het opstellen van rapportages en analyses, verzamelt en controleert brongegevens en bereidt onderdelen van de maandafsluiting voor.
Stelt onder begeleiding jaarrekeningen samen voor klanten van een accountantskantoor, verwerkt administraties en voert controlewerkzaamheden en aansluitingen uit.
Onderzoekt of processen, administraties en beheersmaatregelen werken zoals bedoeld, rapporteert bevindingen en adviseert over verbetering van de interne beheersing.
Voert de volledige boekhouding van een of meer entiteiten, verzorgt btw-aangiften en periodeafsluitingen en levert de basis voor de jaarrekening.
Verbindt financiele analyse aan bedrijfsbeslissingen, bouwt business cases en prognoses en adviseert directie en managers over rendement en investeringen.
Zet de financiele administratie om in periodieke rapportages, budgetten en analyses en adviseert het management over kosten, marges en bijsturing.
Raamt en bewaakt de kosten van technische projecten, vergelijkt begroting met werkelijke uitgaven en signaleert kostenoverschrijdingen tijdens de uitvoering.
Verwerkt en controleert inkoopfacturen, koppelt ze aan orders en prestaties, zet betaalvoorstellen klaar en onderhoudt contact met leveranciers over verschillen.
Bewaakt de openstaande vorderingen van de organisatie, onderhoudt het aanmaningstraject, maakt betalingsregelingen en beperkt daarmee betalingstermijnen en oninbare posten.
Geeft leiding aan de financiele functie, is verantwoordelijk voor rapportage, budget, liquiditeit en compliance en adviseert de directie over financieel beleid.
Is verantwoordelijk voor de juistheid en tijdigheid van de financiele rapportage, de periodeafsluiting, de jaarrekening en de interne beheersing daarvan.
Verwerkt inkomende en uitgaande facturen, bankmutaties en memoboekingen in het boekhoudpakket en houdt de dagelijkse financiele administratie bij.
Analyseert financiele en operationele data, bouwt modellen en prognoses en levert onderbouwde inzichten voor investerings-, prijs- en kostenbeslissingen.
Bepaalt het financiele beleid van de onderneming, is eindverantwoordelijk voor rapportage, financiering en risicobeheersing en legt verantwoording af aan aandeelhouders en toezicht.
Bewaakt de financiele voortgang van projecten, stelt projectrapportages op en signaleert afwijkingen tussen begroting en realisatie richting projectleiders en directie.
Adviseert over vennootschapsbelasting, omzetbelasting en loonheffingen, verzorgt aangiften en standpunten en begeleidt discussies met de belastingdienst.
Geeft leiding aan de financiele administratie, bewaakt de afsluitkalender en de kwaliteit van de vastlegging en verbetert administratieve processen en systemen.
Voert periodieke controles uit op administratieve processen en dossiers, stelt vast of procedures worden nageleefd en volgt de opvolging van bevindingen.
Stelt facturen op basis van orders of contracten, controleert tarieven en aantallen en verstuurt facturen tijdig naar klanten volgens de afgesproken cyclus.
Verwerkt inkooporders, contracten en artikelgegevens in het systeem, controleert leveringen tegen orders en houdt leveranciers- en prijsgegevens actueel.
Voert mutaties, uren en declaraties in voor de salarisrun, controleert brongegevens en beantwoordt eenvoudige vragen van medewerkers over hun loonstrook.
Verwerkt subsidieaanvragen en -verantwoordingen, houdt bestedingsvoorwaarden en deadlines bij en levert dossiers aan voor controle door de subsidieverstrekker.
Brengt financiele en operationele risico's van de organisatie in kaart, stelt beheersmaatregelen voor en rapporteert de risicopositie aan directie en toezicht.
Verwerkt de maandelijkse salarisrun, past cao-afspraken, fiscale regels en sociale verzekeringen toe en verzorgt aangiften en controles op de loonadministratie.
Beheert liquiditeit, bankrelaties en betalingsverkeer, maakt kasprognoses en ondersteunt bij financiering, rente- en valutaposities van de onderneming.