Secrétaire du conseil d'administration
Aussi appelé: Secrétaire général · Secrétaire général · Secrétaire chargé de la gouvernance
Assiste le directoire et le conseil de surveillance en leur fournissant les documents de réunion, les procès-verbaux et les informations relatives à la gouvernance, et veille à ce que les décisions soient consignées de manière formelle et traçable.
Le secrétaire du conseil d’administration prépare les réunions du comité de direction et du conseil de surveillance, assure le suivi du calendrier décisionnel et rédige les procès-verbaux ainsi que les listes de mesures à prendre. Contrairement à un assistant de direction, son rôle ne se limite pas à la gestion de l’ordre du jour, mais consiste également à veiller au respect des obligations légales et de gouvernance. La sélection échoue souvent en raison des seules compétences de secrétariat, alors que la réussite ou l’échec de ce poste repose sur sa capacité à signaler qu’une décision n’est pas conforme à la procédure, même à un administrateur pressé.
Aptitudes à mesurer
Ce sont les construits de comportement et d'aptitude de ce profil. Chacun indique quel questionnaire hrmforce le mesure.
| Aptitudes à mesurer | Niveau cible | Instrument hrmforce | Méthode de mesure | Ancre comportementale au niveau cible |
|---|---|---|---|---|
| Capacité à prendre des décisions Aptitude (référentiel 50): Capacité de prise de décision Éliminatoire | N5 | Big Fifty, 360 Feedback | Situational Judgement Test | Prend des décisions irréversibles ayant des conséquences majeures, consigne les compromis et définit les décisions que d’autres peuvent prendre de leur propre chef. |
| Élaboration d’une vision Aptitude (référentiel 50): Vision Éliminatoire | N5 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Centre d'évaluation | Élabore une vision pluriannuelle pour l’ensemble de l’organisation, l’étaye à l’aide de scénarios et s’en sert comme critère d’évaluation des investissements. |
| intégrité et fiabilité Aptitude (référentiel 50): Intégrité Éliminatoire | N4 | Big Fifty (échelle d’intégrité), 360 Feedback, Entretien structuré | Questionnaire de personnalité | Signale de sa propre initiative un éventuel conflit d’intérêts et demande un examen avant qu’une décision ne soit prise. |
| Capacité de persuasion Aptitude (référentiel 50): Capacité de persuasion | N4 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Centre d'évaluation | Choisit, pour chaque interlocuteur, l'argument qui correspond à ses centres d'intérêt et vérifie au fur et à mesure si l'accord est sincère. |
| sens de l'organisation Aptitude (référentiel 50): Sensibilité organisationnelle | N4 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Situational Judgement Test | Évalue les intérêts auxquels une proposition fait écho, implique au préalable les personnes concernées et choisit le moment opportun pour la présenter. |
| Prendre des décisions difficiles en matière de personnel Aptitude (référentiel 50): Capacité de prise de décision | N4 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Centre d'évaluation | Prend une décision motivée à l’issue d’un parcours d’amélioration mené à bien, en discute en personne et consigne les motifs dans le dossier. |
| Résistance au stress Aptitude (référentiel 50): Résilience face au stress | N4 | Big Fifty, 15PF, Mental Resilience (4C) | Questionnaire de personnalité | Continue à travailler de manière structurée même en période de forte charge de travail, veille à ce que les accords avec les clients soient clairs et signale rapidement les résultats qui risquent de ne pas être atteints. |
| Orientation vers le marché Aptitude (référentiel 50): Orientation vers le marché | N4 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Centre d'évaluation | Elle établit un lien entre les signaux émis par les clients et les concurrents et l'offre de l'entreprise, et propose des ajustements sur cette base. |
| Gérer l’ambiguïté Aptitude (référentiel 50): Flexibilité | N4 | Big Fifty, Mental Resilience (4C), Competency Check | Situational Judgement Test | Formule des hypothèses explicites en cas d'informations manquantes, agit sur cette base et revoit son approche dès que de nouvelles données sont disponibles. |
Profil résumé
Les dix compétences les plus lourdes de ce profil. Le profil complet avec chaque compétence, ancre comportementale et méthode de mesure figure dans le téléchargement.
| T | Compétence | Niveau cible | Poids | Éliminatoire | Méthode de mesure |
|---|---|---|---|---|---|
| G | Capacité à prendre des décisions | N5 | 5 | oui | Situational Judgement Test |
| G | Élaboration d’une vision | N5 | 5 | oui | Centre d'évaluation |
| V | Réflexion stratégique | N5 | 5 | oui | Centre d'évaluation |
| G | intégrité et fiabilité | N4 | 5 | oui | Questionnaire de personnalité |
| K | Lecture et interprétation des rapports financiers | N4 | 5 | oui | Test de connaissances |
| V | Évaluation des risques | N4 | 4 | non | Test sur échantillon de travail |
| G | Capacité de persuasion | N4 | 4 | non | Centre d'évaluation |
| V | Gestion des parties prenantes | N4 | 4 | non | Centre d'évaluation |
| G | sens de l'organisation | N4 | 4 | non | Situational Judgement Test |
| V | Gestion du changement | N4 | 4 | non | Centre d'évaluation |
Consultez l'ensemble des 24 compétences dans le profil complet
Instruments d'évaluation pour ce poste
Competency Check
Évaluation des compétences au niveau comportemental
360 Feedback
Évaluations multiples fondées sur des ancrages comportementaux
Big Fifty
Questionnaire de personnalité, 150 items, 25 facteurs
Test de connaissances (spécifique au client)
Test de connaissances professionnelles, personnalisé pour chaque client
Test sur échantillon de travail
Échantillon de travail représentatif réalisé dans des conditions normalisées
Entretien structuré
Entretien comportemental à structure fixe
Mental Resilience (4C)
La résilience mentale selon le modèle des 4C
Ability Scan
Test d'aptitude : capacités de raisonnement verbal, numérique et abstrait
Big Fifty (échelle d’intégrité)
15PF
Profil de personnalité, une alternative plus concise au « Big Fifty »
Career Orientations
Ancrages de carrière et valeurs professionnelles
Development Review
Entretien de développement structuré
Portefeuille
Évaluation des travaux antérieurs selon des critères fixes
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