Vorstandssekretär
Auch bekannt als: Unternehmenssekretär · Gesellschaftssekretär · Sekretär für Governance
Unterstützt den Vorstand und den Aufsichtsrat bei Sitzungsunterlagen, Protokollen und der Unternehmensführung und stellt sicher, dass Beschlüsse formell und nachvollziehbar festgehalten werden.
Der Vorstandssekretär bereitet die Sitzungen des Vorstands und des Aufsichtsrats vor, überwacht den Beschlusskalender und erstellt Protokolle sowie Maßnahmenlisten. Im Gegensatz zu einem Assistenten der Geschäftsleitung geht es hierbei nicht nur um die Verwaltung der Tagesordnung, sondern um die Wahrung gesetzlicher und governancebezogener Verpflichtungen. Die Auswahl scheitert oft allein an den sekretariellen Fähigkeiten, während der Erfolg der Position davon abhängt, dass der Sekretär darauf hinweist, wenn eine Entscheidung verfahrensrechtlich nicht einwandfrei ist, selbst gegenüber einem in Eile befindlichen Vorstandsmitglied.
Zu messende Kompetenzen
Dies sind die Verhaltens- und Fähigkeitskonstrukte in diesem Profil. Zu jedem wird angezeigt, welcher hrmforce-Fragebogen es misst.
| Zu messende Kompetenzen | Zielniveau | hrmforce-Instrument | Messmethode | Verhaltensanker auf Zielniveau |
|---|---|---|---|---|
| Entscheidungsfreudigkeit Kompetenz (50-Framework): Entscheidungsfähigkeit Knockout | N5 | Big Fifty, 360 Feedback | Situational Judgement Test | Trifft Entscheidungen über unwiderrufliche Angelegenheiten mit weitreichenden Konsequenzen, dokumentiert die Abwägung und legt fest, welche Entscheidungen andere selbst treffen dürfen. |
| Entwicklung einer Vision Kompetenz (50-Framework): Vision Knockout | N5 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Assessment-Center | Entwickelt eine mehrjährige Vision für die gesamte Organisation, untermauert diese mit Szenarien und nutzt sie als Maßstab für Investitionen. |
| Integrität und Zuverlässigkeit Kompetenz (50-Framework): Integrität Knockout | N4 | Big Fifty (Integritätsskala), 360 Feedback, Strukturiertes Interview | Persönlichkeitsfragebogen | Meldet von sich aus einen möglichen Interessenkonflikt und bittet um eine Überprüfung, bevor eine Entscheidung getroffen wird. |
| Überzeugungskraft Kompetenz (50-Framework): Überzeugungskraft | N4 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Assessment-Center | Wählt für jeden Gesprächspartner das Argument aus, das dessen Interessen entspricht, und prüft dabei, ob die Zustimmung aufrichtig ist. |
| Organisationsbewusstsein Kompetenz (50-Framework): Organisatorische Sensibilität | N4 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Situational Judgement Test | Ermittelt, welche Interessen ein Vorschlag anspricht, bezieht die richtigen Personen im Vorfeld mit ein und wählt einen geeigneten Zeitpunkt, um ihn zur Sprache zu bringen. |
| Schwierige Personalentscheidungen treffen Kompetenz (50-Framework): Entscheidungsfähigkeit | N4 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Assessment-Center | Trifft nach Abschluss eines Verbesserungsprozesses eine fundierte Entscheidung, bespricht diese persönlich und hält die Gründe in der Akte fest. |
| Stressresistenz Kompetenz (50-Framework): Stressresilienz | N4 | Big Fifty, 15PF, Mental Resilience (4C) | Persönlichkeitsfragebogen | Arbeitet auch bei höchster Auslastung strukturiert weiter, hält Vereinbarungen mit Kunden klar fest und weist frühzeitig darauf hin, welche Ergebnisse gefährdet sind. |
| Marktorientierung Kompetenz (50-Framework): Marktorientierung | N4 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Assessment-Center | Stellt einen Zusammenhang zwischen Rückmeldungen von Kunden und Wettbewerbern und dem eigenen Angebot her und schlägt auf dieser Grundlage Anpassungen vor. |
| Umgang mit Mehrdeutigkeiten Kompetenz (50-Framework): Flexibilität | N4 | Big Fifty, Mental Resilience (4C), Competency Check | Situational Judgement Test | Formuliert bei fehlenden Informationen explizite Annahmen, handelt auf dieser Grundlage und passt den Ansatz an, sobald neue Daten vorliegen. |
Kurzprofil
Die zehn wichtigsten Skills in diesem Profil. Das vollständige Profil mit jedem Skill, Verhaltensanker und jeder Messmethode finden Sie im Download.
| T | Skill | Zielniveau | Gewicht | Knockout | Messmethode |
|---|---|---|---|---|---|
| G | Entscheidungsfreudigkeit | N5 | 5 | ja | Situational Judgement Test |
| G | Entwicklung einer Vision | N5 | 5 | ja | Assessment-Center |
| V | Strategisches Denken | N5 | 5 | ja | Assessment-Center |
| G | Integrität und Zuverlässigkeit | N4 | 5 | ja | Persönlichkeitsfragebogen |
| K | Lesen und Auswerten von Finanzberichten | N4 | 5 | ja | Wissenstest |
| V | Risikobewertung | N4 | 4 | nein | Arbeitsproben-Test |
| G | Überzeugungskraft | N4 | 4 | nein | Assessment-Center |
| V | Stakeholder-Management | N4 | 4 | nein | Assessment-Center |
| G | Organisationsbewusstsein | N4 | 4 | nein | Situational Judgement Test |
| V | Veränderungsmanagement | N4 | 4 | nein | Assessment-Center |
Sehen Sie sich alle 24 Kompetenzen im vollständigen Profil an
Assessment-Instrumente für diesen Beruf
Competency Check
Kompetenzbeurteilung auf Verhaltensebene
360 Feedback
Mehrere Bewertungen auf der Grundlage von Verhaltensankern
Big Fifty
Persönlichkeitsfragebogen, 150 Items, 25 Faktoren
Wissenstest (kundenspezifisch)
Fachwissenstest, individuell auf jeden Kunden zugeschnitten
Arbeitsproben-Test
Repräsentatives Arbeitsbeispiel unter standardisierten Bedingungen
Strukturiertes Interview
Verhaltensorientiertes Vorstellungsgespräch mit fester Struktur
Mental Resilience (4C)
Psychische Belastbarkeit gemäß dem 4C-Modell
Ability Scan
Eignungstest: Verbale, numerische und abstrakte Denkfähigkeiten
Big Fifty (Integritätsskala)
15PF
„Personality Profile“, eine kürzere Alternative zum „Big Fifty“
Career Orientations
Karriereanker und Arbeitswerte
Development Review
Strukturiertes Entwicklungsgespräch
Portfolio
Bewertung bisheriger Arbeiten anhand festgelegter Kriterien
Vergleichbare Berufe
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