Personal- und Lohnbuchhaltungssachbearbeiter
Auch bekannt als: Personalreferent für Lohn- und Gehaltsabrechnung · Sachbearbeiter im Personalwesen
Verarbeitet Personaländerungen und Abrechnungsdaten in einer kombinierten Verwaltung, prüft die Quellbelege und liefert die Daten für den monatlichen Abrechnungslauf.
Diese Funktion verbindet Personalverwaltung mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung und ist bei mittelständischen Arbeitgebern üblich. Im Gegensatz zum Personalreferenten trägt der Stelleninhaber zudem die Verantwortung für die fristgerechte und korrekte Bereitstellung der Lohndaten, wobei eine feste monatliche Frist einzuhalten ist. Bei der Auswahl wird häufig nur auf Verwaltungserfahrung geachtet, während das eigentliche Risiko darin besteht, dass eine Änderung durch einen Vorgesetzten zu spät eingereicht wird, was zu einer fehlerhaften Bezahlung des Mitarbeiters führt.
Zu messende Kompetenzen
Dies sind die Verhaltens- und Fähigkeitskonstrukte in diesem Profil. Zu jedem wird angezeigt, welcher hrmforce-Fragebogen es misst.
| Zu messende Kompetenzen | Zielniveau | hrmforce-Instrument | Messmethode | Verhaltensanker auf Zielniveau |
|---|---|---|---|---|
| Genauigkeit und Liebe zum Detail Kompetenz (50-Framework): Genauigkeit Knockout | N3 | Big Fifty, 360 Feedback | Persönlichkeitsfragebogen | Baut Kontrollmomente in den eigenen Prozess ein, verfolgt Fehler und verhindert deren Wiederholung durch Anpassung der Vorgehensweise. |
| Zuhören und Nachfragen Kompetenz (50-Framework): Anhören | N3 | Big Fifty, 360 Feedback | 360-Grad-Feedback | Fasst sowohl den Inhalt als auch die Stimmung des Gesprächspartners zusammen und hakt nach, bis das eigentliche Interesse hinter der Anfrage erkennbar wird. |
| zwischenmenschliche Sensibilität Kompetenz (50-Framework): Sensitivität | N3 | Big Fifty, 360 Feedback, Colour Profile (Jung) | Persönlichkeitsfragebogen | Er/sie nimmt Spannungen oder Zurückhaltung während eines Gesprächs wahr und passt Tonfall, Sprechtempo und Wortwahl entsprechend an. |
| Organisationsbewusstsein Kompetenz (50-Framework): Organisatorische Sensibilität | N3 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Situational Judgement Test | Ermittelt, welche Interessen ein Vorschlag anspricht, bezieht die richtigen Personen im Vorfeld mit ein und wählt einen geeigneten Zeitpunkt, um ihn zur Sprache zu bringen. |
| Integrität und Zuverlässigkeit Kompetenz (50-Framework): Integrität | N3 | Big Fifty (Integritätsskala), 360 Feedback, Strukturiertes Interview | Persönlichkeitsfragebogen | Meldet von sich aus einen möglichen Interessenkonflikt und bittet um eine Überprüfung, bevor eine Entscheidung getroffen wird. |
| Selbstständigkeit Kompetenz (50-Framework): Selbstständigkeit | N2 | Big Fifty, 15PF | Persönlichkeitsfragebogen | Bildet sich eine eigene Meinung zu einem vertrauten Thema und vergleicht diese mit dem Rat eines Kollegen. |
Kurzprofil
Die zehn wichtigsten Skills in diesem Profil. Das vollständige Profil mit jedem Skill, Verhaltensanker und jeder Messmethode finden Sie im Download.
| T | Skill | Zielniveau | Gewicht | Knockout | Messmethode |
|---|---|---|---|---|---|
| V | Lohn- und Gehaltsabrechnung | N4 | 5 | ja | Wissenstest |
| G | Genauigkeit und Liebe zum Detail | N3 | 5 | ja | Persönlichkeitsfragebogen |
| K | DSGVO und Datenschutz in der Praxis | N4 | 4 | nein | Wissenstest |
| G | Zuhören und Nachfragen | N3 | 4 | nein | 360-Grad-Feedback |
| G | zwischenmenschliche Sensibilität | N3 | 4 | nein | Persönlichkeitsfragebogen |
| G | Organisationsbewusstsein | N3 | 4 | nein | Situational Judgement Test |
| G | Integrität und Zuverlässigkeit | N3 | 4 | nein | Persönlichkeitsfragebogen |
| V | Korrespondenz und Aktenführung | N2 | 4 | nein | Arbeitsproben-Test |
| K | Anwendung der Grundlagen des Arbeitsrechts | N2 | 4 | ja | Wissenstest |
| V | Employer Branding und Personalbeschaffung | N2 | 4 | nein | Arbeitsproben-Test |
Sehen Sie sich alle 24 Kompetenzen im vollständigen Profil an
Assessment-Instrumente für diesen Beruf
Wissenstest (kundenspezifisch)
Fachwissenstest, individuell auf jeden Kunden zugeschnitten
Arbeitsproben-Test
Repräsentatives Arbeitsbeispiel unter standardisierten Bedingungen
Competency Check
Kompetenzbeurteilung auf Verhaltensebene
360 Feedback
Mehrere Bewertungen auf der Grundlage von Verhaltensankern
Big Fifty
Persönlichkeitsfragebogen, 150 Items, 25 Faktoren
Strukturiertes Interview
Verhaltensorientiertes Vorstellungsgespräch mit fester Struktur
Development Review
Strukturiertes Entwicklungsgespräch
Colour Profile (Jung)
Vier Farbtypen, verknüpft mit den „Big Fifty“-Faktoren
Big Fifty (Integritätsskala)
15PF
„Personality Profile“, eine kürzere Alternative zum „Big Fifty“
Ability Scan
Eignungstest: Verbale, numerische und abstrakte Denkfähigkeiten
Portfolio
Bewertung bisheriger Arbeiten anhand festgelegter Kriterien
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