Medewerker personeels- en salarisadministratie
Ook bekend als: Medewerker psa · Psa medewerker · Personeels en salarisadministrateur · Hr en payroll medewerker · Medewerker personeelsadministratie
Verwerkt personele mutaties en salarisgegevens in een gecombineerde administratie, controleert brondocumenten en levert de gegevens aan voor de maandelijkse salarisrun.
Deze functie combineert de personeelsadministratie met de salarisverwerking en komt vooral voor bij middelgrote werkgevers. Anders dan de hr-medewerker draagt deze functie ook de verantwoordelijkheid voor tijdige en juiste loongegevens, met een harde maandelijkse deadline. In de selectie wordt vaak alleen naar administratieve ervaring gekeken, terwijl het echte risico is dat een mutatie te laat wordt aangeleverd door een leidinggevende en de medewerker daardoor onjuist wordt uitbetaald.
Te meten competenties
Dit zijn de gedrags- en capaciteitsconstructen in dit profiel. Per competentie staat erbij met welke hrmforce-vragenlijst je die meet.
| Te meten competenties | Streefniveau | hrmforce instrument | Meetmethode | Gedragsanker op streefniveau |
|---|---|---|---|---|
| Nauwkeurigheid en aandacht voor detail Competentie (50-framework): Nauwkeurigheid Knockout | N3 | Big Fifty, 360 Feedback | Persoonlijkheidsvragenlijst | Bouwt in het eigen proces controlemomenten in, houdt fouten bij en voorkomt herhaling door de werkwijze aan te passen. |
| Luisteren en doorvragen Competentie (50-framework): Luisteren | N3 | Big Fifty, 360 Feedback | 360 feedback | Vat de kern en het gevoel van de ander samen en vraagt door tot het werkelijke belang achter de vraag zichtbaar is. |
| sensitiviteit Competentie (50-framework): Sensitiviteit | N3 | Big Fifty, 360 Feedback, Kleurenprofiel (Jung) | Persoonlijkheidsvragenlijst | Benoemt tijdens een gesprek de waargenomen spanning of terughoudendheid en past daarop toon, tempo en woordkeus aan. |
| organisatiesensitiviteit Competentie (50-framework): Organisatiesensitiviteit | N3 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Situational Judgement Test | Schat in welke belangen bij een voorstel spelen, betrekt de juiste personen vooraf en kiest een passend moment. |
| integriteit en betrouwbaarheid Competentie (50-framework): Integriteit | N3 | Big Fifty (schaal Integriteit), 360 Feedback, Structureerd interview | Persoonlijkheidsvragenlijst | Meldt uit eigen beweging een mogelijke belangenverstrengeling en vraagt om toetsing voordat er een besluit wordt genomen. |
| onafhankelijkheid Competentie (50-framework): Onafhankelijkheid | N2 | Big Fifty, 15PF | Persoonlijkheidsvragenlijst | Vormt bij een bekend vraagstuk een eigen mening en legt die naast het advies van een collega. |
Beknopt profiel
De zwaarste tien skills van dit profiel. Het volledige profiel met alle skills, gedragsankers en meetmethoden zit in de download.
| T | Skill | Streefniveau | Gewicht | Knockout | Meetmethode |
|---|---|---|---|---|---|
| V | Salarisadministratie | N4 | 5 | ja | Kennistoets |
| G | Nauwkeurigheid en aandacht voor detail | N3 | 5 | ja | Persoonlijkheidsvragenlijst |
| K | AVG en privacy in de praktijk | N4 | 4 | nee | Kennistoets |
| G | Luisteren en doorvragen | N3 | 4 | nee | 360 feedback |
| G | sensitiviteit | N3 | 4 | nee | Persoonlijkheidsvragenlijst |
| G | organisatiesensitiviteit | N3 | 4 | nee | Situational Judgement Test |
| G | integriteit en betrouwbaarheid | N3 | 4 | nee | Persoonlijkheidsvragenlijst |
| V | Correspondentie en dossiervorming | N2 | 4 | nee | Werkproef |
| K | Arbeidsrechtelijke basiskennis toepassen | N2 | 4 | ja | Kennistoets |
| V | Arbeidsmarktcommunicatie en recruitment | N2 | 4 | nee | Werkproef |
Bekijk alle 24 skills in het volledige profiel
Meetinstrumenten voor deze functie
Kennistoets (klantspecifiek)
Toets van vakkennis, per klant samengesteld
Werkproef
Representatief werkfragment onder gestandaardiseerde condities
Competency Check
Competentiebeoordeling op gedragsniveau
360 Feedback
Meervoudige beoordeling op gedragsankers
Big Fifty
Persoonlijkheidsvragenlijst, 150 items, 25 factoren
Structureerd interview
Gedragsgericht interview met vaste opzet
Ontwikkelgesprek
Gestructureerd ontwikkelgesprek
Kleurenprofiel (Jung)
Vier kleurentypen, gekoppeld aan Big Fifty-factoren
Big Fifty (schaal Integriteit)
15PF
Persoonlijkheidsprofiel, korter alternatief voor de Big Fifty
Ability Scan
Capaciteitentest: verbaal, numeriek en abstract redeneervermogen
Portfolio
Beoordeling van eerder werk tegen vaste criteria
Vergelijkbare functies
24 skills in het profiel · medior
HR-manager24 skills in het profiel · senior
HR-businesspartner24 skills in het profiel · senior
HR-medewerker24 skills in het profiel · junior
HR-directeur25 skills in het profiel · lead
Recruiter24 skills in het profiel · medior
Corporate recruiter25 skills in het profiel · medior
Intercedent24 skills in het profiel · medior