Bestuurssecretaris
Ook bekend als: Secretaris bestuur · Company secretary · Secretaris raad van bestuur · Bestuursondersteuner
Ondersteunt bestuur en raad van commissarissen met vergaderstukken, verslaglegging en governance, en bewaakt dat besluiten formeel en navolgbaar worden vastgelegd.
De bestuurssecretaris bereidt vergaderingen van bestuur en raad van commissarissen voor, bewaakt de besluitvormingskalender en stelt notulen en actielijsten op. Anders dan een managementassistent gaat het niet om agendabeheer alleen, maar om het bewaken van statutaire en governanceverplichtingen. De selectie loopt vaak vast op secretariele vaardigheid als enige criterium, terwijl de functie staat of valt bij het signaleren wanneer een besluit procedureel niet in orde is, ook tegenover een bestuurder die haast heeft.
Te meten competenties
Dit zijn de gedrags- en capaciteitsconstructen in dit profiel. Per competentie staat erbij met welke hrmforce-vragenlijst je die meet.
| Te meten competenties | Streefniveau | hrmforce instrument | Meetmethode | Gedragsanker op streefniveau |
|---|---|---|---|---|
| Besluitvaardigheid Competentie (50-framework): Besluitvaardigheid Knockout | N5 | Big Fifty, 360 Feedback | Situational Judgement Test | Besluit over onomkeerbare kwesties met grote gevolgen, legt de afweging vast en bepaalt welke besluiten anderen zelf mogen nemen. |
| Visie ontwikkelen Competentie (50-framework): Visie Knockout | N5 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Assessment center | Formuleert een meerjarige visie voor de hele organisatie, onderbouwt die met scenario's en gebruikt haar als toetssteen voor investeringen. |
| integriteit en betrouwbaarheid Competentie (50-framework): Integriteit Knockout | N4 | Big Fifty (schaal Integriteit), 360 Feedback, Structureerd interview | Persoonlijkheidsvragenlijst | Meldt uit eigen beweging een mogelijke belangenverstrengeling en vraagt om toetsing voordat er een besluit wordt genomen. |
| Overtuigingskracht Competentie (50-framework): Overtuigingskracht | N4 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Assessment center | Kiest per gesprekspartner het argument dat aansluit bij diens belang en controleert onderweg of de instemming echt is. |
| organisatiesensitiviteit Competentie (50-framework): Organisatiesensitiviteit | N4 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Situational Judgement Test | Schat in welke belangen bij een voorstel spelen, betrekt de juiste personen vooraf en kiest een passend moment. |
| Moeilijke personele besluiten nemen Competentie (50-framework): Besluitvaardigheid | N4 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Assessment center | Neemt na een afgerond verbetertraject een onderbouwd besluit, bespreekt dit persoonlijk en legt de gronden vast in het dossier. |
| Stressbestendigheid Competentie (50-framework): Stressbestendigheid | N4 | Big Fifty, 15PF, Mentale Weerbaarheid (4C) | Persoonlijkheidsvragenlijst | Blijft bij piekdrukte gestructureerd werken, houdt afspraken met opdrachtgevers helder en signaleert vroegtijdig welke resultaten in gevaar komen. |
| Marktgerichtheid Competentie (50-framework): Marktgerichtheid | N4 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Assessment center | Verbindt signalen van klanten en concurrenten aan het eigen aanbod en stelt op basis daarvan aanpassingen voor. |
| Omgaan met ambiguïteit Competentie (50-framework): Flexibiliteit | N4 | Big Fifty, Mentale Weerbaarheid (4C), Competency Check | Situational Judgement Test | Formuleert bij ontbrekende informatie expliciete aannames, werkt daarmee door en herziet de aanpak zodra nieuwe gegevens beschikbaar komen. |
Beknopt profiel
De zwaarste tien skills van dit profiel. Het volledige profiel met alle skills, gedragsankers en meetmethoden zit in de download.
| T | Skill | Streefniveau | Gewicht | Knockout | Meetmethode |
|---|---|---|---|---|---|
| G | Besluitvaardigheid | N5 | 5 | ja | Situational Judgement Test |
| G | Visie ontwikkelen | N5 | 5 | ja | Assessment center |
| V | Strategisch denken | N5 | 5 | ja | Assessment center |
| G | integriteit en betrouwbaarheid | N4 | 5 | ja | Persoonlijkheidsvragenlijst |
| K | Financiële rapportage lezen en interpreteren | N4 | 5 | ja | Kennistoets |
| V | Risicobeoordeling | N4 | 4 | nee | Werkproef |
| G | Overtuigingskracht | N4 | 4 | nee | Assessment center |
| V | Stakeholdermanagement | N4 | 4 | nee | Assessment center |
| G | organisatiesensitiviteit | N4 | 4 | nee | Situational Judgement Test |
| V | Verandermanagement | N4 | 4 | nee | Assessment center |
Bekijk alle 24 skills in het volledige profiel
Meetinstrumenten voor deze functie
Competency Check
Competentiebeoordeling op gedragsniveau
360 Feedback
Meervoudige beoordeling op gedragsankers
Big Fifty
Persoonlijkheidsvragenlijst, 150 items, 25 factoren
Kennistoets (klantspecifiek)
Toets van vakkennis, per klant samengesteld
Werkproef
Representatief werkfragment onder gestandaardiseerde condities
Structureerd interview
Gedragsgericht interview met vaste opzet
Mentale Weerbaarheid (4C)
Mentale weerbaarheid volgens het 4C-model
Ability Scan
Capaciteitentest: verbaal, numeriek en abstract redeneervermogen
Big Fifty (schaal Integriteit)
15PF
Persoonlijkheidsprofiel, korter alternatief voor de Big Fifty
Loopbaanoriëntaties
Loopbaanankers en werkwaarden
Ontwikkelgesprek
Gestructureerd ontwikkelgesprek
Portfolio
Beoordeling van eerder werk tegen vaste criteria
Vergelijkbare functies
25 skills in het profiel · lead
Statutair directeur26 skills in het profiel · lead
Chief executive officer26 skills in het profiel · lead
Chief operating officer27 skills in het profiel · lead
Vestigingsdirecteur25 skills in het profiel · lead
Divisiedirecteur26 skills in het profiel · lead
Businessunitmanager25 skills in het profiel · lead
Ondernemer met personeel26 skills in het profiel · lead