Gemeentesecretaris
Ook bekend als: Algemeen directeur gemeente · Secretaris-directeur gemeente · Gemeentelijk secretaris
Leidt de ambtelijke organisatie van een gemeente, adviseert het college van burgemeester en wethouders en is eindverantwoordelijk voor de uitvoering van bestuurlijke besluiten.
De gemeentesecretaris is de hoogste ambtenaar van de gemeente en de schakel tussen het politieke bestuur en de ambtelijke organisatie die beleid uitvoert. Anders dan een directeur bedrijfsvoering draagt hij ook verantwoordelijkheid voor het primaire proces van de gemeente, van vergunningverlening tot sociaal domein. Selectie leunt vaak op bestuurskundige kennis, terwijl het bewaren van ambtelijke onafhankelijkheid tegenover wethouders die snel resultaat willen de functie in de praktijk het zwaarst maakt.
Te meten competenties
Dit zijn de gedrags- en capaciteitsconstructen in dit profiel. Per competentie staat erbij met welke hrmforce-vragenlijst je die meet.
| Te meten competenties | Streefniveau | hrmforce instrument | Meetmethode | Gedragsanker op streefniveau |
|---|---|---|---|---|
| Besluitvaardigheid Competentie (50-framework): Besluitvaardigheid Knockout | N5 | Big Fifty, 360 Feedback | Situational Judgement Test | Besluit over onomkeerbare kwesties met grote gevolgen, legt de afweging vast en bepaalt welke besluiten anderen zelf mogen nemen. |
| integriteit en betrouwbaarheid Competentie (50-framework): Integriteit Knockout | N5 | Big Fifty (schaal Integriteit), 360 Feedback, Structureerd interview | Persoonlijkheidsvragenlijst | Stelt de integriteitsnormen van de organisatie vast, handhaaft die ook bij invloedrijke betrokkenen en legt keuzes in het openbaar uit. |
| Visie ontwikkelen Competentie (50-framework): Visie Knockout | N5 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Assessment center | Formuleert een meerjarige visie voor de hele organisatie, onderbouwt die met scenario's en gebruikt haar als toetssteen voor investeringen. |
| Overtuigingskracht Competentie (50-framework): Overtuigingskracht | N5 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Assessment center | Krijgt bestuur en externe partijen mee in een ingrijpende koerswijziging en houdt die steun vast als de tegenwind toeneemt. |
| organisatiesensitiviteit Competentie (50-framework): Organisatiesensitiviteit | N5 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Situational Judgement Test | Doorziet verhoudingen tussen organisatieonderdelen en externe partijen en stuurt besluitvorming door daar vroeg draagvlak voor te organiseren. |
| onafhankelijkheid Competentie (50-framework): Onafhankelijkheid | N5 | Big Fifty, 15PF | Persoonlijkheidsvragenlijst | Bewaakt in de hoogste overleggen de eigen professionele afweging tegen druk van belanghebbenden en maakt afwijkende standpunten navolgbaar. |
| Ondernemerschap Competentie (50-framework): Ondernemerschap | N5 | Big Fifty, Competency Check, Loopbaaninteresse, 360 Feedback | Assessment center | Zet nieuwe activiteiten of ondernemingen op voor de organisatie en draagt de verantwoordelijkheid voor investering en resultaat. |
| Moeilijke personele besluiten nemen Competentie (50-framework): Besluitvaardigheid | N5 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Assessment center | Beslist over ingrijpende reorganisatie- en ontslagbesluiten, weegt juridische en menselijke gevolgen en verantwoordt de keuze in bestuur en medezeggenschap. |
| Stressbestendigheid Competentie (50-framework): Stressbestendigheid | N5 | Big Fifty, 15PF, Mentale Weerbaarheid (4C) | Persoonlijkheidsvragenlijst | Houdt in crisissituaties de organisatie werkbaar, neemt onder hoge onzekerheid besluiten en zet de norm voor kalm handelen onder druk. |
| Marktgerichtheid Competentie (50-framework): Marktgerichtheid | N5 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Assessment center | Zet marktontwikkelingen om in de strategische agenda van de organisatie en herpositioneert het aanbod voor de langere termijn. |
| Omgaan met ambiguïteit Competentie (50-framework): Flexibiliteit | N5 | Big Fifty, Mentale Weerbaarheid (4C), Competency Check | Situational Judgement Test | Zet richting uit bij hoge onzekerheid, maakt de resterende onzekerheid expliciet en houdt de organisatie tot besluitrijpheid in beweging. |
Beknopt profiel
De zwaarste tien skills van dit profiel. Het volledige profiel met alle skills, gedragsankers en meetmethoden zit in de download.
| T | Skill | Streefniveau | Gewicht | Knockout | Meetmethode |
|---|---|---|---|---|---|
| G | Besluitvaardigheid | N5 | 5 | ja | Situational Judgement Test |
| V | Stakeholdermanagement | N5 | 5 | ja | Assessment center |
| G | integriteit en betrouwbaarheid | N5 | 5 | ja | Persoonlijkheidsvragenlijst |
| G | Visie ontwikkelen | N5 | 5 | ja | Assessment center |
| V | Strategisch denken | N5 | 5 | ja | Assessment center |
| K | Financiële rapportage lezen en interpreteren | N5 | 5 | ja | Kennistoets |
| V | Risicobeoordeling | N5 | 4 | nee | Werkproef |
| G | Overtuigingskracht | N5 | 4 | nee | Assessment center |
| G | organisatiesensitiviteit | N5 | 4 | nee | Situational Judgement Test |
| G | onafhankelijkheid | N5 | 4 | nee | Persoonlijkheidsvragenlijst |
Bekijk alle 24 skills in het volledige profiel
Meetinstrumenten voor deze functie
Competency Check
Competentiebeoordeling op gedragsniveau
Big Fifty
Persoonlijkheidsvragenlijst, 150 items, 25 factoren
360 Feedback
Meervoudige beoordeling op gedragsankers
Kennistoets (klantspecifiek)
Toets van vakkennis, per klant samengesteld
Structureerd interview
Gedragsgericht interview met vaste opzet
Werkproef
Representatief werkfragment onder gestandaardiseerde condities
15PF
Persoonlijkheidsprofiel, korter alternatief voor de Big Fifty
Mentale Weerbaarheid (4C)
Mentale weerbaarheid volgens het 4C-model
Big Fifty (schaal Integriteit)
Ability Scan
Capaciteitentest: verbaal, numeriek en abstract redeneervermogen
Loopbaaninteresse
Beroepsinteresses, aansluitend op de RIASEC-structuur
Loopbaanoriëntaties
Loopbaanankers en werkwaarden
Ontwikkelgesprek
Gestructureerd ontwikkelgesprek
Portfolio
Beoordeling van eerder werk tegen vaste criteria
Vergelijkbare functies
25 skills in het profiel · lead
Statutair directeur26 skills in het profiel · lead
Chief executive officer26 skills in het profiel · lead
Chief operating officer27 skills in het profiel · lead
Vestigingsdirecteur25 skills in het profiel · lead
Divisiedirecteur26 skills in het profiel · lead
Businessunitmanager25 skills in het profiel · lead
Ondernemer met personeel26 skills in het profiel · lead